Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

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BoB
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Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par BoB » ven. juin 19, 2020 13:38

Ordre du jour : - présentation du rapport d’activité - présentation du budget de l’association - approbation des comptes - remplacement statutaire des membres du bureau sortants : A.Bouré et G.Brès - Rasso des Potos dernier weekend de septembre - questions diverses

 

Présents

Bureau : Meuh / Pierre / AK / BoB / Anatole

Secrétaire : Cécile

Membres du club

Pascal José malin

Benji Marron

Arnaud / Mastermind

Cédric Petit Duc

Matt 21 daval

Laurent borenzo

VVmax Hervé Clouet

Fankawa Francis Leroux

Aline Petit Duchesese

Alain Le gac Cokethorpe

Cir 34 Cyril

Manx Manu

Neufaire David

1000RX Eric

Procurations reçues :

Doudou34

Donati31

Aurore

Nico

Anne

Michmuch

Phil 24

Gétib

 total : 20 personnes présentes + 8 procurations
28 membres 😉

1)      Mot du Président :

Aucun membre du club ne semble touché par le Covid. Ce qui est rassurant.

Les membres du bureau ont pris, après beaucoup de réunions, d’échanges de mail et d’appels, la décision d’annuler les Days, pour des raisons morales et éthiques. Les membres participant aux Days viennent de toute la France et de l’étranger également. Il n’aurait été sérieux de maintenir les Days dans les conditions sanitaires que nous connaissons actuellement.

Pour être un peu plus positif, le Président remercie tous ceux qui se sont connectés ou ont envoyés leurs procurations à cette AG 2020.

Le bureau a bossé une partie de l’année sur les Days. Ceux qui étaient inscrits ont dû recevoir les écussons de la part de Pierre. Pour ceux qui ne se sont pas inscrits, il n’est pas trop tard pour participer l’année prochaine.

En 2021, vous allez pouvoir vous lâcher et profiter de ce rassemblement incontournable avec un millésime en 21. (C’est pas ce que le Président a dit, mais l’esprit y est).

Le nombre d’adhérents a augmenté considérablement et nous sommes actuellement 83 membres !
On est très fier de représenter ce club, et on a l’impression que chacun y trouve son compte.

On va aborder différents points lors de cette AG, notamment le renouvellement de 2 membres du bureau.

La 1ere année que Gilles et Damien ont rejoint le bureau, une grosse session de travail a porté sur le renouvellement des membres du Bureau. Quelques heures de boulot ont été nécessaires pour mettre cela en forme.

Être membre du bureau, c’est surtout investir son temps et son énergie pour le Club. Vu comme cela, c’est perçu comme une charge ; Mais c'est très valorisant de pouvoir porter et concrétiser des projets pour satisfaire chacun de vous.

 

 

2)      Présentation du budget de l’association

C’est plutôt bien. Il y a 3 ans, lors du départ de Didier et Nathalie, nous avons perdu des membres et des participants aux Days. Depuis nous regroupons régulièrement 40-45 personnes là ou nous étions plutôt 55-60 avant. Cela complique un peu l’organisation car nous tentons de garder des hébergements permettant d’accueillir une soixantaine de personne. De fait, une partie fixe est parfois demandée, qui revient à plus cher si l’on est 40 que 60 puisqu’elle ne se divise pas sur autant de participants.

Sur l’hébergement de 2018, on a perdu de l’argent. Cela a couté 9.8 K€ environ alors que les réservations ont rapporté un peu plus de 7.8 K€ soit une perte de 2 K€. Il y a eu en plus les ventes de boissons et de goodies qui permettent d’atténuer la perte mais il reste un déficit.

 En 2019, les frais s’élevaient à 5.7 K€ seulement et les réservations étaient légèrement supérieures à 6 K€. Avec les ventes accessoires, nous avons créé du bénéfice.

Il y a donc eu environ 2.3 K€ de différence entre 2018 (- 2K€) et 2019 (+0.3 K€).

Pour le reste des comptes, il n’y a pas beaucoup de différences sur les autres frais d’une année sur l’autre.

La boutique a maintenant un petit stock de Goodies géré par Matt.

Au final, nous passons d’un déficit global pour le club de -1.1 K€ à 2018 à un profit de 1.7 K€.

C’est important d’avoir pu renverser cette tendance car nous faisions des petits déficits régulièrement ces 3 dernières. On a repris l’orga des Mini Days, pour paiement des acomptes : Mini Days de l'ouest et Rhône Alpes. Cela est consommateur de trésorerie car il faut parfois sortir des sommes importantes pour les acomptes des hébergements avant même de percevoir les premières réservations. Par ailleurs les prix augmentent et il faut s’attendre à ce que les réservations soient faites de plus en plus tôt, et les acomptes de plus en plus importants.

La situation avec Paypal est en stand-by … Après de très nombreuses tentatives et confirmations par au moins 3 personnes différentes que le tarif spécial association nous était accordé, celui-ci n’est toujours pas en place et une nouvelle demande de documents complémentaires, déjà transmis au moins 5 fois …, a été faite par un autre service de paypal. Ils ont quand même remboursé les commissions perçues lors du paiement des séjours par nos amis Allemands.

Gini, parle un peu trop vite…. :')

Bilan

2 400 € d’acompte versé pour les Days 2020. Le bureau a pris la décision de ne pas récupérer l’acompte et de le garder en versement d’acompte pour les prochains Days..

Sur le compte : 3 000 €

Bénéfice : 1 700 €

 Pour plus de precisions cf photo ci jointes.

Vote

Approbation des comptes : à 100%

 

3)      Remplacement statutaire des membres du bureau sortants : A.Bouré et G.Brès

Aucun candidatEs ne se présente. Anatole et Gilles se représentent reparti pour le cycle de 3 ans.

Les membres du bureau sont inchanges sur cette AG.

 

Le Président propose de commencer les réunions du bureau par Skype et d’inviter les membres du Club afin qu’ils fassent part de leurs idées sur le Club ou les Days et de s’imprégner de l’ambiance de nos réunions.

 

4)      Rasso des Potos dernier weekend de septembre

Pascal : a eu le centre, c’est OK pour eux pour fin sept.

Conditions d’accueil : normales

Date : du vendredi 25 au dimanche 27 septembre

Acompte pris en charge par le Club.

Les organisateurs de ces rencontres: n’hésitez pas à contacter le Bureau pour toutes questions

 

5)      Questions diverses

Aucune

 

Conclusion

Le Président remercie tous les membres du bureau : Gilles, Anatole, Pierre et Virginie, et la secrétaire invisible Cécile.

Clôture à 21h30

Petite photo de notre Président :) prise par Eric!
Pièces jointes
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Bilan association 2019.pdf
(119.72 Kio) Téléchargé 121 fois
Compte de résultat association 2019.pdf
(109.53 Kio) Téléchargé 111 fois
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Dernière modification par BoB le lun. juin 29, 2020 11:45, modifié 5 fois.

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par neufaire » ven. juin 19, 2020 13:54

Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
Il faut se mettre au vert !!!

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par Lolo » ven. juin 19, 2020 14:41

neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
Moi j'en étais pas et ça s'est pas vu non plus =)) =)) =))
Merci au bureau et pour ce CR :ympeace:
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par zfrlxht » ven. juin 19, 2020 14:54

neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
T'aurais dû sortir le sifflet :mrgreen:
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La bave du crapaud n'atteint pas la vieille chouette déplumée :ymparty:

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par ventrach' » ven. juin 19, 2020 15:50

Merci pour votre implication :-bd
Désolé de n'avoir pas pu être des vôtres et de
ne pas avoir transmis de procuration :oops: :oops:
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Vendéen's brother POWEEEEEEEEERRR!!!!!!!!!

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par BoB » ven. juin 19, 2020 16:50

neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
t'etait ou?😂

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par blackbirdzrx » ven. juin 19, 2020 18:00

Merci :-bd
Moi, je freine....mais je suis pas un lâche ....j'suis un sage !!!

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par neufaire » ven. juin 19, 2020 18:23

BoB a écrit : ven. juin 19, 2020 16:50
neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
t'etait ou?😂
Au bout de la matraque :))
Il faut se mettre au vert !!!

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par granphilou » ven. juin 19, 2020 18:55

Merci ,on m'as pas vu mais j'y étais 😋

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par DID » ven. juin 19, 2020 19:56

merci à tous pour cette tenue des comptes aux petits oignons afin que vive le club ! :ymwink:

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par BoB » ven. juin 19, 2020 20:18

neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 18:23
BoB a écrit : ven. juin 19, 2020 16:50
neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
t'etait ou?😂
Au bout de la matraque :))
sur Skype?😆

Ah oui je te vois as tu fini par avoir le son du coup ou pas :p

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par 1000RX » lun. juin 22, 2020 8:58

Merci pour ce Cr de cette AG à l'ambiance conviviale.
Mais tu peux en rajouter un 28ème car j’étais là sur Skype où j'ai pu assister aux tribulations de certains avec les pb de son ou de fond d'écran :upside_down_face:

A bientôt

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par neufaire » lun. juin 22, 2020 13:18

BoB a écrit : ven. juin 19, 2020 20:18
neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 18:23
BoB a écrit : ven. juin 19, 2020 16:50
neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
t'etait ou?😂
Au bout de la matraque :))
sur Skype?😆

Ah oui je te vois as tu fini par avoir le son du coup ou pas :p
Oui :mrgreen:
J ai pu moi aussi profiter des mots poétiques de manu :))
Il faut se mettre au vert !!!

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MANXR
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype 😊

Message par MANXR » mar. juin 23, 2020 15:43

neufaire a écrit : lun. juin 22, 2020 13:18
BoB a écrit : ven. juin 19, 2020 20:18
neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 18:23
BoB a écrit : ven. juin 19, 2020 16:50
neufaire a écrit : ven. juin 19, 2020 13:54 Merci pour le CR.
J en étais aussi mais ça s est pas vu :mrgreen:
t'etait ou?😂
Au bout de la matraque :))
sur Skype?😆

Ah oui je te vois as tu fini par avoir le son du coup ou pas :p
Oui :mrgreen:
J ai pu moi aussi profiter des mots poétiques de manu :))
Arff :mrgreen: , la poésie :des années d'études ! :))
Je ne sais pas si ça plait, mais je sais ce que j'aime!

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par Duc de Normandie » mar. juin 23, 2020 20:48

Le bilan est quand même vachement déséquilibré en N-1 :mrgreen: :mrgreen:
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par ginichikky » jeu. juin 25, 2020 9:22

Oui grave !!

Je l'avais expliqué l'année dernière, j'ai changé de logiciel et j'ai le résultat N-2 qui ne s'est pas repris en A nouveau, je sais plus trop pourquoi ! En effet c'est moche :') :')

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par KERKER-21 » ven. juin 26, 2020 14:06

Merci pour le CR et l'implication des membres du bureau.


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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par Bomberman » dim. juin 28, 2020 1:18

Merci pour le cr, là pour l'essai je n'ai pas pu être la pour le vrai cr, au boulot :)

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par La Gaulle » dim. juin 28, 2020 10:59

Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par PatrickC » dim. juin 28, 2020 11:42


tribalsroses a écrit :...et comptant de voir que le club va bien financièrement.
Pourtant ça ne va pas toujours de paire ! :)

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par GATOO » dim. juin 28, 2020 12:42

tribalsroses a écrit : dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
:-? Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !
A moins que ce soit "content" ?

Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club ! :-bd :ymwink:
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par getib » dim. juin 28, 2020 16:35

GATOO a écrit : dim. juin 28, 2020 12:42
tribalsroses a écrit : dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
:-? Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !
A moins que ce soit "content" ?

Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club ! :-bd :ymwink:
jeu de mots,volontaire ou non,moi j'aime bien........et oui tu ramollis Cruchot,c'est pas un scoop ça!!! :)) :)) =)) =))
et merci aux gens du bureau :yum: :*

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par zfrlxht » dim. juin 28, 2020 19:22

getib a écrit : dim. juin 28, 2020 16:35
GATOO a écrit : dim. juin 28, 2020 12:42
tribalsroses a écrit : dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
:-? Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !
A moins que ce soit "content" ?

Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club ! :-bd :ymwink:
jeu de mots,volontaire ou non,moi j'aime bien........et oui tu ramollis Cruchot,c'est pas un scoop ça!!! :)) :)) =)) =))
et merci aux gens du bureau :yum: :*
Du coup, on gagne en crédit :mrgreen:
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par getib » lun. juin 29, 2020 7:23

zfrlxht a écrit : dim. juin 28, 2020 19:22
getib a écrit : dim. juin 28, 2020 16:35
GATOO a écrit : dim. juin 28, 2020 12:42
tribalsroses a écrit : dim. juin 28, 2020 10:59 Merci pour le contre rendu et comptant de voir que le club va bien financièrement.
:-? Pt'ain je comprends pas le sens de la phrase !!! Je ramollis moi !
A moins que ce soit "content" ?

Sinon merci les gars pour les cr et l'investissement personnel de chacun pour le club ! :-bd :ymwink:
jeu de mots,volontaire ou non,moi j'aime bien........et oui tu ramollis Cruchot,c'est pas un scoop ça!!! :)) :)) =)) =))
et merci aux gens du bureau :yum: :*
Du coup, on gagne en crédit :mrgreen:
et y'en a besoin,avec tous les arrièrés qui trainent ici

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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par BoB » lun. juin 29, 2020 11:42

1000RX a écrit : lun. juin 22, 2020 8:58 Merci pour ce Cr de cette AG à l'ambiance conviviale.
Mais tu peux en rajouter un 28ème car j’étais là sur Skype où j'ai pu assister aux tribulations de certains avec les pb de son ou de fond d'écran :upside_down_face:

A bientôt
C'est toi qui a immortalisé notre président :mrgreen:

Tu n'avais pas mis ton pseudo ! =)) :grin1:
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1000RX
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par 1000RX » lun. juin 29, 2020 13:23

Désolé pour le pseudo...
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel :P

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MANXR
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par MANXR » lun. juin 29, 2020 15:03

1000RX a écrit : lun. juin 29, 2020 13:23 Désolé pour le pseudo...
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel :P
Ah, copain ! :ymhug: :mrgreen:
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par 1000RX » mar. juin 30, 2020 19:40

MANXR a écrit : lun. juin 29, 2020 15:03
1000RX a écrit : lun. juin 29, 2020 13:23 Désolé pour le pseudo...
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel :P
Ah, copain ! :ymhug: :mrgreen:
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par Duc de Normandie » mar. juin 30, 2020 19:52

1000RX a écrit : mar. juin 30, 2020 19:40
MANXR a écrit : lun. juin 29, 2020 15:03
1000RX a écrit : lun. juin 29, 2020 13:23 Désolé pour le pseudo...
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel :P
Ah, copain ! :ymhug: :mrgreen:
:boulet-jour: les deux font la paire
Prochaine étape, Teams !!
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Re: Compte rendu AG du 12 juin 2020 via Skype cause COVID

Message par MANXR » mer. juil. 01, 2020 23:10

Duc de Normandie a écrit : mar. juin 30, 2020 19:52
1000RX a écrit : mar. juin 30, 2020 19:40
MANXR a écrit : lun. juin 29, 2020 15:03
1000RX a écrit : lun. juin 29, 2020 13:23 Désolé pour le pseudo...
De plus c'est la première fois que j'utilisais Skype. J'ai un peu galéré sur mon tel :P
Ah, copain ! :ymhug: :mrgreen:
:boulet-jour: les deux font la paire
Prochaine étape, Teams !!
Le Boulet Skype's Team au prochain compte à rebours ! :mrgreen: :))
Je ne sais pas si ça plait, mais je sais ce que j'aime!

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