Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

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zfrlxht
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Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par zfrlxht » ven. juil. 16, 2021 11:19

ZRX CLUB DE FRANCE
Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 9 juillet 2021, en visio conférence via Skype
Etaient présents 14 membres
dont
Damien Ammeux/Meux Président,
Anatole Bouré/Ginichikki, Trésorier
Pierre Bedrossian/ZfrlxhtTrésorier adjoint
Gilles Bres/AK Secrétaire,
et par ordre d'arrivée :
Hervé Clouet/VVMax, Pascal Sorel/José, Laurent Perret/Borenzo, Arnaud Guerin/Mastermind, Cyril Gaullier, Laurent Boyer/Lolo, Philippe Mèche/Granphilou, Cedric Petit/Duc de Normandie, Cedric Celine/La Duchesse, Cécile Cannella/AngleQueen.

La séance est ouverte 18h40.


1/ Mot du Président qui sert de bilan moral du club

Damien Ammeux remercie encore une fois de plus les membres sans qui le Club ne saurait vivre.
Il fait part du nombre d’adhésions croissant, 84 en 2020 et déjà 96 pour 2021, ce qui prouve malgré tout que le Club a sa toujours sa place et sa raison d’exister. C’est une grande satisfaction pour lui.

Damien Ammeux est toujours satisfait du travail accompli au sein du Bureau/C.A, dans une bonne ambiance détendue mais active, vrai esprit de club.

Il fait part de l’annulation des Days pour la seconde année consécutive mais reste très positif pour réaliser ceux de 2023.

Vote pour le bilan moral
Voté contre : 0
Voté pour : 14
Abstention : 0

2/ Bilan financier

Présenté par Anatole Bouré
Les documents sont à la demande des adhérents.
2020 a été une année positive malgré l’annulation des Days. Le résultat est un excédent de 1 721€ contre 1 679€ en 2019.

Anatole explique les mouvements sur les réservations des Days et diverses annulations/remboursements.
L’acompte versé au centre hébergeur pour 2 433€ ne présente pas de risque dans la mesure ou il s’agit d’un organisme public. Les réservations versées et laissées couvrent l’acompte.
Les Rassos de septembre 2020 ont été bien gérés. Leurs comptes sont équilibrés.
32 participants au Rasso des Potos et 19 au Rencart des Potards.
Il y a eu un peu de vente de goodies même si sur certains cela a pu se faire à perte, histoire de ne pas conserver de stock inutilement.
Donc globalement pas de problème de trésorerie.
Le montant des cotisations de 1 300€ couvre les frais fixes de fonctionnement à savoir, l’assurance (pour laquelle nous avons eu une ristourne compte tenu de l’annulation des divers évènements), l’hébergement du site Internet, les frais de banque…

La trésorerie demeure positive de 8 638€ et 4 652€ de réserves d’exploitation.

Damien rappelle que l’association est à but non lucratif et que les excédents constatés servent à subventionner les prestations des membres aux divers évènements.

Vote pour le bilan financier
Voté contre : 0
Voté pour : 14
Abstention : 0

3/ Renouvellement des membres du Bureau
Cette année un poste est en renouvellement, celui de Damien et Virginie Cressens/bOb a adressé au Bureau sa démission.
Damien fait un appel aux membres pour aider et préparer le renouvellement des membres (sans doute très prochainement atteint par la limite d’âge !)
Pierre annonce à ce propos que son poste arrive en renouvellement en 2022 et qu’il ne souhaitera pas le reconduire pour laisser la place aux jeunes.
Cedric fait une nouvelle fois part de sa disponibilité et sa volonté de participer aux activités du Bureau.
Damien qui arrive en renouvellement cède volontiers sa place si un membre souhaite s’investir.
Son objectif est de faire perdurer le Club.
Anatole fait part de la difficulté de faire des choix. Matthieu Daval/Matt21 s’est déjà proposé par mail au Bureau mais ne peut être présent à cette assemblée.
Cedric laisse donc la priorité à Matt21 et dit qu’il ne fait pas une priorité d’intégrer le Bureau pour continuer à s’investir pour le Club.
Les membres présents prennent acte de la démission de Virginie Cressens et vote à l’unanimité pour l’entrée de Matthieu Daval pour une durée de 3 années.
Damien Ammeux est renouvelé à l’unanimité pour 3 années au sein du Bureau.

4/Les rassemblements prévus en 2021
Les Days comme dit plus haut ont dus être annulés et reportés pour 2022.
Les rassos et minidays du sud.
En préambule Pierre fait part de l’importance des mesures sanitaires dans les circonstances malheureusement persistantes de la Covid19. Il se fait également l’écho d’une demande de Cedric.
Il n’est pas question d’obliger qui que ce soit à se faire vacciner mais à minima de procéder à un test PCR de moins de 48h avant sa participation à un rassemblement.
Damien dit qu’il n’est aucunement envisageable de prendre la responsabilité d’un quelconque risque de cluster eu sein d’un évènement organisé sous l’égide du Club et qu’effectivement il faut à minima un test PCR négatif.
Anatole propose de faire des autotests mais Damien n’est pas OK dans la mesure ou leur fiabilité est faible.
Chacun des membres présents s’accordent pour dire qu’il s’agit d’une bonne résolution.
Pour revenir sur ces rassemblements, Pierre annonce qu’à ce jour il y a 34 inscrits au Rasso des Potos de fin septembre organisé par Eric Et Canette et 20 préinscrits aux minidays du sud de début octobre organisés par DID et Valérie.

5/Questions diverses
Damien demande si des membres ont des questions.
Cyril demande pour quelle raison le nombre de membres du Bureau est limité à 5. Il lui est répondu que cela avait été décidé statutairement et que par ailleurs à plus de 5 les réunions seraient rendues plus difficile de par les disponibilités ou indisponibilités des uns et des autres.
Cécile rebondit en disant que cela fait un certain temps que Gilles souhaite démissionner du Bureau.
De fait Cedric fait son entrée au Bureau dont la proposition a fait l’unanimité des membres présents à l’AG.
Cécile fait part de la conservation de ses activités de communication auprès de Kawasaki France.

Damien félicite les membres entrants pour leur volonté d’investissement au sein du Club.
Anatole rappelle que si des personnes ont du temps à consacrer elles seront les bienvenues.

Arnaud pose une question sur la modération des messages sur le forum. Certains messages ne respectent pas la charte de bonne conduite du forum.
Damien rappelle qu’il est important de conserver une cordialité dans l’expression des messages.
Il ne souhaite pas non plus faire exercer une modération trop rigide.
Cedric, en tant que modérateur, fait part de sa façon de modérer les messages. Il le fait plus par rapport à sa connaissance des membres. S’il connaît leur façon de s’exprimer, il agira différemment que par rapport à un nouveau. Toujours est-il qu’en tout état de cause la limite est quand les propos deviennent insultants. Là il supprime les messages en avisant au préalable son intention.

Plus personne de demandant la parole la séance est close à 19h25.

Le Bureau réattribue les rôles de chacun comme suit :
- Président : Damien Ammeux
- Anatole Bouré, Trésorier
- Pierre Bedrossian, Trésorier adjoint
- Matthieu Daval, Secrétaire,
- Cedric Petit, Secrétaire adjoint
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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par vincent28 » ven. juil. 16, 2021 11:41

Merci pour votre implication, aussi bien aux copains qui sortent du bureau qu'à ceux qui y entrent

On croise les doigts pour 2022 :wink: :wink: :wink:

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par blackbirdzrx » ven. juil. 16, 2021 13:53

:-bd merci
Moi, je freine....mais je suis pas un lâche ....j'suis un sage !!!

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par getib » ven. juil. 16, 2021 14:29

vincent28 a écrit : ven. juil. 16, 2021 11:41 Merci pour votre implication, aussi bien aux copains qui sortent du bureau qu'à ceux qui y entrent
et fermez la porte derrière vous!!!






désolé :?

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par zfrlxht » ven. juil. 16, 2021 16:05

getib a écrit : ven. juil. 16, 2021 14:29
vincent28 a écrit : ven. juil. 16, 2021 11:41 Merci pour votre implication, aussi bien aux copains qui sortent du bureau qu'à ceux qui y entrent
et fermez la porte derrière vous!!!






désolé :?
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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par granphilou » ven. juil. 16, 2021 21:42

\m/ y merci

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par KERKER-21 » sam. juil. 17, 2021 21:59

Merci pour le CR et l'implication de tous les membres du bureau.

Désolé d'avoir loupé cette AG, je l'avais notée dans mon agenda mais un imprévu de dernière minute au boulot m'a retardé et fait rentrer chez moi vers 20H00 ...

Enfin, félicitations aux nouveaux arrivants !

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par Marmotte » sam. juil. 17, 2021 22:11

Comme les copains merci pour ce CR ;)

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par DID » dim. juil. 18, 2021 8:52

merci pour tout :ymhug: :-bd

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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par ALDO50 » dim. juil. 18, 2021 11:44

:-bd Merci B-)
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Re: Compte rendu AG du 9 juillet 2021 sur exercice 2020

Message par MANXR » jeu. déc. 09, 2021 23:05

Je viens de découvrir/lire après quelques mois d'absence...😐
Merci !✌️😉
Je ne sais pas si ça plait, mais je sais ce que j'aime!

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